Creditor Aging Report 让您追踪付款逾期或尚未支付给您的债权人。当您需要查看以前的日期时,这是特别方便的。
Creditor Aging Report (债权人账龄报表) 的用处是什么?
可以让您查看您欠了对方多久时间和您的债务金额。
要使用它,只需遵循以下步骤:
1. 点击“Accounting” > “Creditor Aging Report“
2. 选择你想要查看的日期
3.阅读报告的一些技巧:
Current:从发票到期日起不足1天的付款
1-30:从发票到期日起1-30天内付款
31-60:从发票到期日起31-60天的付款
61-90:从发票到期日起61-90天的付款
91-120:从发票到期日起91-120天的付款
121-150:从发票到期日起121-150天的付款
151-180:发票到期日起151-180天内的付款
180+:从发票到期日起超过180天的付款
4. 点击名称以查看发票明细表。
表格中显示负数的原因
你多支付给你的债权人。你支付给债权人的金额超过了你应该偿还的金额。例如,你欠债权人RM1,000 而你向他/她支付RM1,500. 那个多付的RM500将在账龄报表中显示为负数。
你在付款后退还货物给你的债权人。例如,你向债权人B支付了RM1,500的货款,但是你其中有一些损坏的货物,并将其退还给债权人B。你需要在系统中记录债务人B向你发出的贷项通知单。
期初余额错误。当你开始使用Biztory, 你需要输入正确的债权人期初数额。例如,发票是在期初余额的日期前创建的,可是付款则在期初余额的日期之后。系统将会检测到只有现金流出但并没有创建采购/费用,因此现金流出数额与债权人数额不一致,这意味着支付了过多的债务。