什么是贷方通知单?

贷方通知单是供应商发送给客户的一封信,这封信的目的为了通知客户他们因原始发票错误或其他原因贷记了一定金额的款项。

 

贷方通知单也称为贷项凭单,它是“信贷备忘录”的简称。这是一个供应商为客户制作的商业文档,主要用于通知客户他们因各种原因向客户应用了信用额度。

 

在贷方通知单上,供应商将列出双方已同意的产品,数量以及产品或服务的价格。通常,它将参考原始发票并说明贷方通知单的原因。信用信用额度可以以货币的形式提供给客户,或者可以(通常)用于日后的购买。


哪个时候会使用贷方通知单?

  • 当客户因各种原因退货或拒绝服务。

  • 货物在某种程度上被损坏,通常在运输过程中。

  • 原始发票的价格有误。

  • 客户多付了原始发票。


如何创建贷方通知单 (Credit Note)


1. 转到 Sales Menu > Credit Note

2. 点击Add New+


3. 填写 Customer Info并选择原因


**P/S:现在,您可以在“电子邮件”部分中填写更多电子邮件地址,以一次将电子邮件发送给所有人。 

例如:biztory123 @ biztory.com.my,biztorian213 @ biztory.com.my(不必在两个电子邮件之间留空格)


[状况1] 折扣原因: 

i)说明中打折的原因(请勿在说明中输入产品名称)。

ii)输入价格。  

 

[状况2] 退货/货物损坏原因: 

i)输入返回的产品名称。

ii)选择相应的发票。 

iii)输入数量。退货的库存将自动更新到您的库存。

iv)输入单价。    


6. 确保总金额正确,如果包含了Tax,请进行更改。 


7. 点击做保存。