试算表的用处是什么?

试算表可以让你检查日记簿的所有交易分录的借方 (Debit)、贷方 (Credit) 的金额是否有错误。该报表主要是用于确保公司的所有交易分录记录是正确的,倘若该报表的总借方与总贷方数额不一致,那就表示你的交易分录记录出现了问题,需要检查所有交易记录是否出现了什么差错。


要使用它,只需要遵循以下步骤:

  1. 点击 “会计” > “试算表Trial Balance”。


  1. 设置你想查看的日期期间,单击“搜索”。


  1. 该设置日期期间的报表就会显示出来,倘若借方与贷方的总额一致,就表示你的交易分录输入没有问题。


  1. 此外,公司可以输出或打印此报告,点击“行动”, 会有3个选项,分别是“输出 (CSV)”,“输出 (Excel)” 和 “打印”。