Debtor Aging Report (债务人账龄报表)让你追踪付款逾期或尚未从你的债务人收集。


Debtor Aging Report (债务人账龄报表)的用处是什么 ?

Debtor Aging Report (债务人账龄报表)是一个可以让您查看您的债务人欠了您多久时间和他们的债务金额。


当你需要查看以前的日期时,这是特别方便的。要使用它,只需遵循以下步骤:

1. 点击“Accounting“ > ”Debtor Aging Report“


2. 选择你想要查看的日期


3. 阅读报告的一些技巧:


Current:从发票到期日起不足1天的付款

1-30:从发票到期日起1-30天内付款

31-60:从发票到期日起31-60天的付款

61-90:从发票到期日起61-90天的付款

91-120:从发票到期日起91-120天的付款

121-150:从发票到期日起121-150天的付款

151-180:发票到期日起151-180天内的付款

180+:从发票到期日起超过180天的付款


4. 点击名称以查看发票明细表。


表格中显示负数的原因


  1. 你从债务人那收取了过多的债务。你所收取的金额超过了债务人欠你的金额。例如,你向债务人A开了一张RM1,000的发票而他/她付了你RM1,500。那个多收的RM500将在账龄报表中显示为负数。


  1. 你的债务人退还货物给你,可他已经付款了。例如,你向债务人A收取RM1,500的货款了,但是他在那之后退还货物给你。你需要在系统中向债务人A创建一个贷项通知单。


  1. 期初余额错误。当你开始使用Biztory, 你需要输入正确的债务人期初数额。例如,发票是在期初余额的日期前创建的,可是付款则在期初余额的日期之后。系统将会检测到只有现金流入但并没有创建销售,因此现金流入数额与债务人数额不一致,这意味着收取了过多的债务。