如何定制Sales Preference Number格式?

销售相关文件

1. 前往 "我的 Biztory"

2. 点击 "销售"，可以看到 "编号"。

3. 在这里，你可以为各种文件定制参考编号格式，包括：

• 赊销发票号码

• 现金销售发票号

• 报价参考号

• 信用证参考号

• 正式收据参考号

{{YYYY}}=4位数年份：{{2018}}

{{YY}}=2位数年份：{{18}}

{{MM}}=月：{{08}}

{{DD}}=日：{{02}}

{{NUM4}} = 4位数的顺序号：{{0001}}

{{NUM3}} = 3位数的顺序号：{{001}}

{{NUM2}} = 2位数的顺序号：{{01}}

4. 您可以设置为以INV或I开头，或者任何喜欢的字母，也可以不需要添加任何字母。例如，我们设置以INV开头，然后选择{{YYYY}}。它会自动设置为2021年，{{DD}}，今天的日期，{{NUM4}}4位数的数字后面。

5. 重复同样的操作，

-现金销售发票号码

-报价参考号

-信用证参考号

-正式收据参考号

6. 如果您选择 "否"，参考号将与您在这里设置的完全相同。如果您选择 "是"，则会出现一个输入栏，允许您自定义您的参考号码。

例如，你可以看到一个输入字段来自定义你的发票号码。如果你将此列留空，那么它将使用你设置的参考编号格式。

7. 保存所有设置。

8. 参考编号将显示如下。

销售发票：INV{{YYYY}}{{DD}}{{NUM4}}。

报价单：QUO{{NUM2}}

货项通知单: CN{{NUM3}}

正式收据: OR{{NUM5}}

9. 你可以在这里检查以确保运行号码。为了确保顺序号是最新的，您可以点击 "获取最新的顺序号"，这样您就不需要查看最新的顺序号了。

注意：如果您不小心删除了一张顺序号为212的赊销发票，您可以将赊销发票的顺序号由最新的213改为212。

采购相关文件

1. 前往“我的Biztory”

2. 点击购买，你就可看到编号。

3. 在这里，您可以为各种文档定制参考编号格式，包括:

• 采购订单参考号

• 付款凭证参考号

4. 重复与销售相关的引用编号格式设置相同的操作。

5. 例如，

采购订单 PO{{NUM5}}

付费凭证, PV{{NUM5}}

有关开销的文件

1. 前往“我的Biztory”

2. 点击 "开销"，就可以看到 "编号"。

3. 在这里，您可以为各种文档定制参考编号格式，包括:

• 开销参考号码

4.重复与销售相关的引用编号格式设置相同的操作。

5. 例如, EXP{{NUM5}}

日记账

1. 前往“我的Biztory”

2. 点击 "日记账"，就可以看到 "编号"。

3. 在这里，你可以为各种文档定制参考文献编号格式，包括：

• 日记帐参考编号

4. 重复与销售相关的参考编号格式设置相同的操作。

5. 例如, JV{{NUM5}}